Functieomschrijving
Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Limelette zijn we op zoek naar een receptioniste(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
- Ontvangst en registratie van bezoekers met een warme, professionele uitstraling.
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
- Maken van afspraken en versturen van bevestigingen per e-mail.
- Klaarzetten en indekken van vergaderruimtes.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
- Behandelen van e-mails en ondersteunende administratieve taken.
- Zorgen voor een ordelijke en representatieve kantooromgeving.
Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag in een wekelijks wisselend uurrooster AM/PM, 8u – 13u30 of 13u30-19u. Vaste namiddagshift is ook een optie.
Profiel
- Uitstekende kennis van Frabs en Engels; kennis van Nederlands is een pluspunt.
- U beschikt over een verzorgde, representatieve uitstraling en bent uitermate klantgericht.
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
- Prioriteiten kunnen stellen en oplossingsgericht werken.
- Sterk in plannen en organiseren van het werk, met een hoge betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin.
- Zeer goede kennis van courante MS Office-pakketten (Outlook, Word, Excel).
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen en hun behoeften identificeren.
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden en boodschappen noteren.
- Adviseren en bijstaan van interne en externe gesprekspartners bij administratieve en dagelijkse vragen.
- Klasseren, kopiëren, intikken en verzorgen van documenten.
- Doorverwijzen of begeleiden van bezoekers naar de juiste dienst of gesprekspartner.
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken en communiceren op een hoog professioneel niveau.
- Verantwoordelijk, zelfstandig en flexibel.
- Klantgericht, nauwkeurig en proactief.
- Plannen en organiseren van taken met oog voor detail.
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.
eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.