Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Waregem zijn we op zoek naar een enthousiaste student(e) die de receptie op een professionele manier gaat beheren.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
- Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
- Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
- Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn
- Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit
Je werkt op donderdagen 20/11 en 27/11 en op vrijdagen 28/11, 05/12, 12/12, 19/12, 09/01 van 8u30 tot 17u30 (1 u pauze tussen 12u-13u).
Ben je regelematig beschikbaar doorheen het jaar, dan is dat zeker een pluspunt!
Profiel
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels
- Je bent uitermate servicegericht – met de glimlach
- Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
- Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
- Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
- Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
- Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
- Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
8790 WAREGEM
Er is een parkeerplaats voorzien. Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.