Description de la fonction
Eligio est le leader du marché en Belgique dans le domaine des services de réception et d’accueil. Nos 400 employés travaillent – avec un contrat à durée indéterminée – avec beaucoup d’enthousiasme chez nos clients, des moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.
Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Bruxelles nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel.
Vous aurez un rôle polyvalent et de soutien au sein de l’entreprise. Voici quelques-unes de vos tâches :
Vous êtes responsable de la gestion des salles de réunion et de la planification des réunions. Vous veillez à ce que les ordres du jour soient bien coordonnés. Vous commandez également les fournitures de bureau et veillez à ce que tout soit en stock au bureau.
Vous traitez les factures entrantes et sortantes avec précision. Vous répondez au téléphone, gérez les e-mails et traitez le courrier entrant et sortant.
Vous tenez à jour les données relatives aux clients et vous planifiez et coordonnez les activités et les événements commerciaux. Vous assurez le suivi des candidatures des étudiants.
Vous apportez votre soutien lors de l’intégration des nouveaux employés. En outre, vous archivez les documents importants et gérez la bibliothèque de l’entreprise. Vous coordonnez également l’inscription des employés à une formation ou à un enseignement.
Vous maintenez le contact avec le propriétaire du bâtiment.
Vous travaillez les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h30 avec une heure de pause. Vous êtes libre le mercredi.
Votre profil
- Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais
- Vous êtes extrêmement soucieux du service – avec un sourire
- Vous êtes précis
- Vous êtes résistant au stress
- Vous disposez de fortes capacités de planification et d’organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
- Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
- Vous avez un excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
- Vous avez un forte capacité d’apprendre de nouveaux programmes informatiques
- Vous avez une apparence soignée
Compétences liées à l’emploi
- Enregistrement, tri, affranchissement de la correspondance
- Informer et orienter les personnes vers la personne de contact, le service ou le lieu demandé
- Conseiller et assister l’interlocuteur dans les questions administratives et quotidiennes
- Consulter ou mettre à jour des informations sur un ordinateur (création de badges, saisie d’informations dans des registres, rapports d’appels téléphoniques, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transférer les appels aux parties demandées
- Écrire un message
- Recevoir les personnes et identifier leurs demandes
- Copie, classement, dactylographie, mise en page, etc.
Compétences personnelles
- Gérer le stress
- Sens de la précision
- Planifier (= organiser)
- Orientation client
- Respecter les règles
- Travailler de manière indépendante
- Travailler ensemble comme une équipe soudée
- Être capable de s’adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
Notre offre
Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.
En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez:
- une indemnité journalière nette
- des chèques-repas
- une rémunération non récurrente
- des frais de transport
- une assurance hospitalisation (les membres de la famille peuvent également y adhérer)
Eligio attache une grande importance à l’implication de ses employés. Jetez un coup d’œil à www.eligio.be ou à notre page d’entreprise sur facebook.
Lieu d’emploi
1000 Bruxelles