Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Bruxelles nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel.
Vous serez responsable pour les tâches suivantes:
- Gestion du courrier & colis entrant/sortant
- Gestion des appels téléphoniques + messagerie électronique
- Préparation des documents de formation, badges
- Accueil des visiteurs
- Gestion des salles de réunion
- Tenue du coffee corner (suivi du bon fonctionnement de la machine, du réassort des tasses/verres, propreté de l’espace)
- Gestion et commande du stock de fournitures de bureau, de cartouches pour les photocopieurs
- Gestion et commande du stock de café, thé, sucre, lait, différentes boissons
- Gestion et commande du catering (buffet, formation, mettre la table en cas d’évènements)
- Vérification des factures des achats effectués et du catering
- Support aux autres départements (travail administratif, …)
Vous travaillerez alternativement le matin et l’après-midi selon l’horaire ci-dessous :
Semaine 1 : lundi au vendredi de 08h30 à 13h15
Semaine 2 : lundi au vendredi de 13h15 à 18h00
Votre profil
- Vous avez une excellente maîtrise du français, de l’anglais et du néerlandais
- Vous êtes extrêmement soucieux du service – avec un sourire
- Vous êtes précis
- Vous êtes résistant au stress
- Vous disposez de fortes capacités de planification et d’organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
- Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
- Vous avez un excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
- Vous avez un forte capacité d’apprendre de nouveaux programmes informatiques
- Vous avez une apparence soignée
Compétences liées à l’emploi
- Enregistrement, tri, affranchissement de la correspondance
- Informer et orienter les personnes vers la personne de contact, le service ou le lieu demandé
- Conseiller et assister l’interlocuteur dans les questions administratives et quotidiennes
- Consulter ou mettre à jour des informations sur un ordinateur (création de badges, saisie d’informations dans des registres, rapports d’appels téléphoniques, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transférer les appels aux parties demandées
- Écrire un message
- Recevoir les personnes et identifier leurs demandes
- Copie, classement, dactylographie, mise en page, etc.
Compétences personnelles
- Gérer le stress
- Sens de la précision
- Planifier (= organiser)
- Orientation client
- Respecter les règles
- Travailler de manière indépendante
- Travailler ensemble comme une équipe soudée
- Être capable de s’adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
Notre offre
Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.
En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez:
- une indemnité journalière nette
- des chèques-repas
- une rémunération non récurrente
- des frais de transport
- une assurance hospitalisation (les membres de la famille peuvent également y adhérer)
Eligio attache une grande importance à l’implication de ses employés. Jetez un coup d’œil à notre page d’entreprise sur facebook.