Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen en hen iets te drinken aanbieden
- Beheer van inkomende en uitgaande post – briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen – doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
- Badges aanmaken
- Lunches coördineren met de dienst catering
- Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
- Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
- Reserveren van taxi’s
- algemene administratieve ondersteuning bieden
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, in volledige dagen afwisselend 2 en 3 dagen per week van 11u tot 19u met 24’ pauze = 7,6u/dag = gemiddeld 19u/week
- Week 1: ma & di (PT 1) – woe, do & vrij (PT 2) = gemiddeld 2,5 dagen/week
- Week 2: ma, di & woe (PT 1) – do & vrij (PT 2) = gemiddeld 2,5 dagen/week
Profiel
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Het kantoor ligt op wandelafstand van het Centraal Station.