Deeltijds Hospitality Assistant (M/V) – Zaventem Airport – voormiddagen – 20h/week

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Zaventem, een consultingbedrijf op de site van Brussels Airport, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Tot jouw taken behoren onder andere:

  • Beheer van de telefonische communicaties in Nederlands, Frans en Engels
  • Onthaal van bezoekers: hen iets aanbieden om te drinken of begeleiden naar de coffee corner
  • Aannemen van jas en/bagage en deze in de daartoe voorzien cloakroom opbergen
  • Beheer van de toegangsbadges
  • Beheer en reservatie van meeting rooms
  • Opvolgen van facilitaire vragen
  • Uitvoeren van administratief ondersteunende taken voor het facility departement

Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u tot 12u en op woensdag van 7.30h tot 11.30h. Je werkt dus 20h per week.

De kantoren zijn gelegen op de site van de luchthaven zelf. Vanop de werkplek heb je een prachtig zicht op het tarmac!

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goed drietalig Nederlands/Frans/Engels.
  • kennis van Word en Excel; makkelijke omgang met verschillende soorten applicaties
  • hartelijk maar met de nodige professionele afstand
  • klantgericht
  • vlot, vrolijk en vriendelijk
  • verzorgd voorkomen
  • efficiënt
  • punctueel
  • oplossingsgericht
  • teamplayer
  • discreet
  • ervaring in een hospitality rol is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Je komt terecht in een zeer stijlvolle werkomgeving met een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM

Onze klant is gesitueerd in een gloednieuw, state-of-the-art kantoor op de site van de luchthaven. Vanop jouw werkplek heb je een zicht op de tarmac! Een unieke plek, met andere woorden. Er is parkeergelegenheid, maar uiteraard is deze site ook makkelijk bereikbaar met de trein (luchthaven Zaventem).

Type: Part Time
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx