Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Zaventem, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van geïntegreerde oplossingen die efficiëntie verhogen, veiligheid verbeteren, milieuduurzaamheid stimuleren en operationele kosten verlagen in de luchtvaartsector, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering en taxi’s
- bestellen en beheer van kantoormateriaal
- bestellingen plaatsen in een ERP systeem
- ondersteuning bieden bij interne events
- beheer van trainingzalen
- coördinatie van facility-gerelateerde zaken
- ondersteundende administratieve taken voor diverse departementen binnen de organisatie
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 13u tot 17u.
Midden 2025 verhuist onze klant van Zaventem naar Machelen (Woluwelaan).
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM