Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Elsene, een bedrijf dat vastgoedprojecten beheert, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
- Bezoekers onthalen en registreren – badgebeheer
- Post ontvange, sorteren en verzenden
- Pakketjes ontvangen, verwerken en verzenden
- Vergaderruimets reserveren
- Catering voor meetings regelen
- Taxi’s reserveren voor medewerkers en bezoekers
- Ondersteunende administratieve taken uitvoeren
Je werkt iedere maandag en woensdag van 8.30u tot 17.30 met een uur middagpauze.
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- Uitstekende kennis Nederlands en Frans, goede kennis Engels
- Vlotte omgang met de courante MS Office tools
- Proactief
- Nauwgezet
- Zin voor initiatief
- Oplossingsgericht
- Enthousiast
- Discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- vergoeding woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Onze klant is heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.