Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Anderlecht, een internationaal technologisch en dienstverlenend bedrijf, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je ontvangt en registreert bezoekers en leveranciers
- Je beantwoordt telefoongesprekken, verbindt door of neemt boodschappen aan
- Je reserveert vergaderruimten en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de vergadering (bijv. apparatuur, catering).
- Je fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor specifieke afdelingen of diensten
- Je beheert inkomende en uitgaande poststukken en pakketten
- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van andere afdelingen zoals facilities, dienst veiligheid en milieu en sociale en economische zaken
- Je maakt toegangsbadges aan voor medewerkers, bezoekers of leveranciers
- Je beheert de e-mailbox voor de facilitaire afdeling
- Je onderhoudt contacten met leveranciers voor kantoormateriaal, diensten, …
- Je beheert de sleutels voor verschillende ruimtes binnen het gebouw
- Je plaatst bestellingen voor benodigdheden en volgt de levering op
- Je houdt de keurings- en onderhoudsdata bij, zoals de keuring van brandblussers en andere veiligheidsvoorzieningen
- Je digitaliseert en organiseert documenten voor een betere toegankelijkheid en beheer
- Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles wat nodig is op tijd beschikbaar is
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1: 8h-12.30h
week 2: 12.15h-16.45h
Profiel
Herken je je in volgende eigenschappen? Dan ben jij de collega die we zoeken!
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennisvan het Engels
- Uitermate servicegericht en hulpvaardig– met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Zin voor initiatief
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Routinematig kunnen werken & procedures zorgvuldig kunnen opvolgen
- Verzorgde en dynamische uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1070 ANDERLECHT
#eligio