Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Antwerpen (Noorderlaan), een gerenommeerde bouwonderneming, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Bezoekers en leveranciers verwelkomen en hun toegang registreren
- Telefonische communicaties beheren: telefoontoproepen aannemen, doorverbinden en berichten doorgeven
- Planning en beheer vergaderzalen: vergaderingen coördineren, vergaderzalen reserveren en beschikbaarheid beheren
- Post in/out beheren: inkomende en uitgaande post sorteren en distribueren
- Opleidingen inplannen van arbeiders die on site werken
Je werkt op woensdag van 8h tot 16.30h met een 1/2h pauze, dus 8h per week.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede basiskennis Frans
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- vriendelijk, verzorgd en enthousiast voorkomen
- goede kennis van word, excel en outlook
- goed prioriteiten kunnen stellen
- hulpvaardig
- georganiseerd en netjes kunnen werken
- verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren
Professionele vaardigheden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN