Deeltijds receptionist(e) in Brussel – 23,75u per week, voor-en namiddagen

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

De taken omvatten o.a.:

  • verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
  • beheer van de parkeerplaatsen
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken: oproepen beantwoorden, gesprekspartners doorverwijzen en noteren van berichten indien nodig
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: de ene week werk je van 8.30u tot 13u15; de daaropvolgende week werk je van 13u15 tot 18u.

Profiel

  • Zeer goed tot uitstekend drietalig Nederlands, Frans en Engels
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • Kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
  • Pittige en energieke persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Stressbestendigheid
  • Zelfstandigheid
  • Communiceren
  • Zorgvuldigheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. De receptie biedt een mooi uitzicht over Brussel en je kan genieten van een lekkere kop koffie in de eigen koffiebar.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: op 1 min. wandelen van metro Naamsepoort en +/- 10 min wandelen van Centraal Station.

Type: Part Time
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx