Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel, een gespecialiseerd bedrijf in vastgoedbeheer, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:
- Bezoekers op een professionele, hartelijke manier onthalen
- Inkomende en uitgaande post beheren- briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Lunches coördineren met de dienst catering
- Vergaderzalen beheren en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen; klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
- Taxi’s reserveren
- Huurders informeren over technische tussenkomsten door onderhoudsfirma’s
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 12:45 (4,75u/dag) – 28,75u/week.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Onze klant is vlak aan het station Brussel Noord gelegen.