Deeltijds receptionist(e) in Hasselt – 25u/week – voor-en namiddagen

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Hasselt, de Limburgse hoofdzetel van een gerenommeerde verzekeraar, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

  • Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
  • Bezoekers wegwijs maken doorheen het gebouwencomplex
  • Beheer van de parkeerfaciliteiten
  • Postverwerking (inkomend en uitgaand)
  • Verwerking van inkomende en uitgaande koerierdiensten
  • Beheer van vergaderzalen in de Conferentieruimte
  • Receptietaken voor de huurders van het complex
  • Allerhande ad hoc administratieve taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag, de ene week van 8u tot 13u, de daaropvolgende week van 12u tot 17u.

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

  • zeer goede kennis Nederlands en Engels, basiskennis Frans
  • vlotte omgang met de courante MS Office tools
  • teamplayer
  • zin voor initiatief
  • enthousiast
  • discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:

  • een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)

Je ontvangt ook:

  • een nettodagvergoeding
  • een hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen aansluiten)
  • ecocheques
  • een sociaal abonnement (woon-werkvergoeding)
  • 13de maand + vakantiegeld

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Type: Part Time
Locatie: Limburg

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx