Deeltijds receptionist(e) in Kontich (19u/week) – namiddagen

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken – volgens de regels doorverbinden
  • beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • bestellingen van lunches
  • vergaderzalen beheren, boeken
  • taxi’s boeken voor bezoekers en medewerkers
  • hotelreservaties van medewerkers beheren
  • algemene ondersteunende administratieve taken
  • beheer van de receptiehandleiding

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, iedere namiddag van 13u tot 17u (op vrijdag tot 16u).

Profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:

  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
  • Pittige en energieke persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)

Persoonsgebonden competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

2550 KONTICH

Type: Part Time
Locatie: Antwerpen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx