Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Puurs, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van telefonie en het ontvangen van bezoekers, inclusief het uitreiken van visitor badges met aandacht voor de veiligheid.
- Je boekt vergaderruimtes en beheert op een efficiënte manier de inkomende en uitgaande post.
- Je beheert parkeerplaatsen voor bezoekers en organiseert de catering voor vergaderingen.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met kantoorgerelateerde vragen.
Je werkt op donderdag en vrijdag van 8u tot 17u, met een half uur lunchpauze + 1 extra dag naar keuze van 8h (voor administratieve taken).
Profiel
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een mooie, aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers.
Plaats tewerkstelling
2870 PUURS-SINT-AMANDS
Onze klant is goed bereikbaar met de wagen.