Functieomschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een collega die de receptie van het bedrijf op een professionele manier verzorgt.
Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- Beheer van telefonische communicaties
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van de post (in en out)
- Beheer van meeting rooms
- Bestellen van lunches
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt op
maandag van 8u tot 13u
dinsdag van 12.45 tot 17.30u
woensdag van 8u tot 13u
donderdag van 8u tot 13u
vrijdag van 12.15u tot 16.15u
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands/Frans en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- zin voor verantwoordelijkheid
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerde organisatie. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.