Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptionist(e) voor onze klant in Zwijnaarde, een innovatieve, dynamische en stimulerende omgeving waar ondernemers en bedrijven uit de biotechnologie hun ideeën en technologieën kunnen ontwikkelen.
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s en zorg je ervoor dat het onthaal goed georganiseerd is. In deze functie werk je nauw samen met de facility manager van de site en krijg je een zeer gevarieerd takenpakket dat o.a. het volgende omvat:
• Je volgt het dagelijks hospitality mailverkeer op en voert ad hoc taken uit
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en klanten (huurders) die hulp nodig hebben indien de facility coördinator niet bereikbaar is
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Facility Coördinator
• Je verwerkt de aanvragen van vergaderzalen en regelt de nodige catering
• Je houdt controle op het gebruik en netheid van de vergaderzalen en noteert het verbruik van drank en vult aan waar nodig
• Je controleert dagelijks de stock van poetsgerief
• Je houdt een wakend oog op geparkeerde wagens zodat ze niet langer dan 3u op bezoeker plaatsen staan
• Je beheert de toegangscontrole van het gebouw o.a. personeel, techniekers, bezoekers
• Je valideert parkingtickets en regelt parkingreservaties voor bezoekers en klanten
• Je bestelt benodigdheden (bv. ophaling afval, bestellingen van dranken en toiletbenodigdheden)
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12.30u. Op weekbasis werk je 22,5 uren.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels met basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE