Deeltijds receptionist(e) / office assistant in 2018 Antwerpen – 30u/week

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Antwerpen – een bedrijf dat actief is in de modewereld – zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) / office assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van parkeerplaatsen
  • beheer van inkomende telefoongesprekken – volgens de regels doorverbinden
  • beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • opvolgen van facility-issues
  • algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met donderdag van 8.30u tot 15u, met een half uur pauze.

4 keer per jaar werk je gedurende een periode van 4 à 6 weken van maandag tem vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze. Dus je werkt 32 weken per jaar deeltijds (30u) en 20 weken per jaar voltijds (40u).

Profiel

  • Zeer goed tot uitstekend drietalig Nederlands, Frans en Engels
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
  • Pittige en energieke persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Onze klant bevindt zich in een klassiek historisch pand met een moderne uitstraling en ligt op wandelafstand van het stadspark.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een sociaal abonnement. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

2018 ANTWERPEN

Onze klant is heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de fiets.

Vereiste studies

  • Kandidaturen – HOBU en universitair onderwijs
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Engels (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Deeltijds – 30.0 uren per week, te presteren in 5 dagen
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • 2018 ANTWERPEN

Info

Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto naar clio.derboven @eligio.be. Vermeld het onderwerp “Antwerpen 30” in het onderwerp van jouw mail. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Solliciteren met cv

Contactpersoon

Mevr. Clio Derboven

Type: Part Time
Locatie: Antwerpen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx