Deeltijds receptionist(e) in Antwerpen Berchem – 21,25u/week

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Berchem zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers – begeleiden naar vergaderzaal
  • beheer van parkeerplaatsen
  • behandelen van inkomende telefoongesprekken – volgens de regels doorverbinden
  • beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer van poolwagens / huurwagens
  • beheer van tankkaarten
  • bestelling van kantoormateriaal en business cards
  • beheer van de tijdelijke badges
  • up-to-date houden van de telefoonlijsten
  • algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: de ene week van 8.30u tot 12.45u en de daaropvolgende week van 13.15u tot 17.30u.

Profiel

  • Zeer goed tot uitstekend drietalig Nederlands, Frans en Engels
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
  • Pittige en energieke persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Stressbestendigheid
  • Klantgerichtheid
  • Zorgvuldigheid
  • Plannen en organiseren
  • Verantwoordelijkheid
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit

Aanbod

Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Type: Part Time
Locatie: Antwerpen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx