Deeltijdse front office medeweker in Hasselt – 25u/week – wekelijks wisselend uurrooster

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Hasselt, een ‘state of the art’ bedrijvencentrum waar innovatieve techbedrijven gevestigd zijn, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

  • beheer van telefonische communicaties
  • ontvangen van de bezoekers en wegwijs maken op de site
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, express zendingen
  • bestellen van taxi’s
  • bestellen van lunches
  • beheer van vergaderzalen
  • bestellen van office supplies, dranken, ….
  • andere administratief ondersteundende taken

Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

– Week 1: van 08h00 – 13h00

– Week 2: van 13h00 – 18h00

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis Nederlands/Engels.
  • professionele maturiteit
  • zelfstandig kunnen werken
  • goede kennis van word, excel en outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Jobgerelateerde competenties

  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je gaat aan de slag in een team van vier collega’s op een mooie, moderne campus. Je kan er lunchen in de campus-foodbar, in een restaurant of lunch afhalen via take away.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement
  • een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Type: Part Time
Locatie: Limburg

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx