Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Brussel – in de hippe en trendy Dansaert / Sint Katelijne wijk – een doe- en durfbedrijf dat de toekomst van de Vlaamse economie vormgeeft, zijn we op zoek naar een receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Onthaal bezoekers en bedrijvencentrum (3 ondernemingen)
- Behandeling van binnenkomende telefoons – doorschakelen en noteren van berichten
- Openmaken en verdeling van de post
- Verwerken van aangetekende zendingen
- Boeken van vergaderzalen – opmaken planning
- Verwerken van inkomende postpakketen (inscannen en verdelen aan collega’s)
- Beheer van uitleenbadges en materiaal vergaderzalen (clickshares, whiteboards, etc.)
- Bestellen van broodjes voor vergaderingen
- Bestellen van koerierdiensten en coördinatie van leveringen
- Coördinatie van facilitaire medewerkers (briefing vergaderzalen en interne evenementen)
- Bestellen van keukenbenodigdheden en kantoormateriaal
- Aanspreekpunt huurders
- Beheer van ID’s van externe bestuurders en medewerkers
- Beheer tickets facilities
Je werkt op maandag van 8u tot 18u zonder pauze.
Profiel
We zoeken iemand die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis NL-FR-ENG
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques en een een sociaal abonnement.
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (goed)
Contract
- Vaste Job
- Deeltijds – 10 uren per week, te presteren in 1 dag
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL
Info
Indien je interesse hebt in deze boeiende job, dan verwachten we snel jouw cv met recente foto en je motivatiebrief op clio.derboven@eligio.be . Vermeld het trefwoord “Dansaert” in het subject van jouw mail. We nemen dan snel contact met je op.
Solliciteren met CV
Contactpersoon
Clio Derboven