Deeltijdse receptionist(e) in Groot-Bijgaarden – op donderdag en vrijdag

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • beheer van telefonische communicaties
  • ontvangen van de bezoekers
  • beheer van inkomende post
  • beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
  • beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
  • bestellen van lunches
  • beheer van vergaderzalen
  • bestellen van office supplies, dranken, business cards….
  • beheer van leveranciers (copiers, printers, koffiemachine, water containers, enz…)
  • Facilitaire coördinatie
  • andere administratief ondersteunende taken

Je werkt op donderdag en vrijdag telkens van 8u tot 17u30. Dit is 9.30u per dag en 19u/week

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

  • goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
  • minstens enkele jaren ervaring als receptionist(e) of in een andere facilitair-gerichte functie
  • professionele maturiteit
  • uiterst discreet
  • zelfstandig kunnen werken
  • sterk in plannen en organiseren
  • servicegericht
  • goede kennis van word, excel en outlook
  • in het bezit van rijbewijs B
  • bereid zijn om een uniform te dragen

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Naast het vaste bruto loon, ontvang je ook een netto dagvergoeding, een bonus in functie van specifieke objectieven, en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Ook een hospitalisatieverzekering maakt deel uit van het salarispakket.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1702 GROOT-BIJGAARDEN

Type: Part Time
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx