Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant – een internationaal bedrijf gespecialiseerd in tv- en broadcastinfrastructuur – zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.
Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office-taken:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes
- bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz.
- reserveren van taxi’s
- klaarzetten van brood en beleg tijdens de lunch
- ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen
Je werkt iedere woensdag van 9u tot 16u, met een half uur pauze.
De kantoren van onze klant zijn gelegen in Gilze, vlak over de Belgische grens. Echter, eligio is een Belgisch bedrijf, dus werk je via een vaste Belgische arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Profiel
We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:
- goed tweetalig Nederlands/Engels.
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- discreet
- empatisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht bij één van onze klanten, een gerenommeerd bedrijf met een zeer dynamische en familiale werksfeer en een open communicatiecultuur. Er wordt dagelijk gratis lunch voorzien voor de medewerkers
Je wordt tewerkgesteld met een Belgisch arbeidscontract. Jouw bruto loon wordt aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals een dagvergoeding, maaltijdcheques, een bonus in functie van stiptheid en een zeer goede hospitalisatieverzekering.
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
Regio Antwerpen (B) – Noord-brabant (NL)
Onze klant is zeer vlot bereikbaar met de wagen en er is parkeerplaats voorzien.