Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Anderlecht zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren.
Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van de meeting rooms en deze ordelijk houden
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering voor meetings
- administratief ondersteunende taken
Je wordt deeltijds tewerkgesteld (20u/week) in een wekelijks wisselend uurrooster: de ene week werk je van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 13u, de daaropvolgende week van maandag tot en met vrijdag van 13u tot 17u.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en goede kennis Engels
- vlotte kennis engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- rustige teamplayer
- professionele maturiteit
- discreet
- ordelijk en gestructureerd
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht bij één van onze klanten: een dynamische organisatie met een internationaal karakter.
Jouw vaste bruto loon wordt aangevuld met een interessante netto bonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een netto dagvergoeding, en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1070 ANDERLECHT
Onze klant is bereikbaar met de wagen of met het openbaar vervoer (gelegen aan de Ikea in Anderlecht). Metro Ceria op wandelafstand.