Student-receptionist(e) in 1050 Brussel – 5/8 – 2/9

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • beheer van de telefonische communicaties
  • ontvangen van de bezoekers en aanmaak van badges
  • beheer van inkomende en uitgaande post
  • beheer van vergaderzalen en wagenpark
  • andere administratief ondersteunende taken

Je werkt van 5/8 tot en met 2/9, van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16.30u.

Profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
  • professionele maturiteit
  • zelfstandig kunnen werken
  • stipt
  • goede kennis van Word, Excel en Outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid

Aanbod

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1050 ELSENE

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.

Type: Student
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx