Functieomschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een student(e) die er om de twee weken op woensdagnamiddag aan de slag gaat. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestelling en beheer van kantoormateriaal
- beheer van de tijdelijke badges
- taxi’s reserveren, bloemen bestellen, …
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt om de twee weken (in de onpare weken) op woensdagnamiddag van 13u tot 18u.
Profiel
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels en een goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.
Voor de start van de opdracht, krijg je 3 dagen betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdagen zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
2370 ARENDONK
Onze klant is goed bereikbaar met de wagen.