Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen en hen iets te drinken aanbieden
- Beheer van inkomende en uitgaande post – briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen – doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
- Badges aanmaken
- Lunches coördineren met de dienst catering
- Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
- Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
- Reserveren van taxi’s
- algemene administratieve ondersteuning bieden
Je werkt in december van maandag tot en met vrijdag, van 11u tot 19u (incl 30’ pauze) = 7,6u/dag = 38u/week.
Profiel
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Het kantoor ligt op wandelafstand van het Centraal Station.