Student-receptionist(e) in Dilbeek – 3-14 juni

Functieomschrijving

Voor onze klant in Dilbeek, een bedrijf gespecialiseerd in de medische technologie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De receptietaken omvatten:

  • ontvangst van de bezoekers, aanbieden van een drankje, …
  • telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
  • beheer en reservatie van de vergaderzalen
  • beheer van inkomende e-mails
  • beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
  • administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je werkt van 3 tot en met 14 juni, van maandag tot en met donderdag van 8h tot 16h45 met 45 min pauze, op vrijdag van 8h tot 16h15 met 45 min pauze.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:

  • Zeer goede kennis NL/FR en goede kennis ENG
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1700 DILBEEK

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Type: Student
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx