Student-receptionist(e) in Gent – 05/07+29/07 tem 09/08+16 tem 18/09

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Gent , een bedrijf actief in de voeding, zijn we op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers – toegangsbadges aanmaken en beheren
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • vergaderzalen beheren
  • ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
  • algemene ondersteunende administratieve taken
  • Periode:
    • 5/7
    • 29/7 tem 2/8
    • 5/8 tem 9/8
    • 16/9 tem 18/9
  • Uurrooster: 9u tot 14u

Profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

  • Zeer goede kennis Nederlands/ goede basiskennis FR+ENG
  • Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
  • bijzonder servicegericht
  • Klantvriendelijk
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Discreet
  • Stressbestendig
  • Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties

  • Zorgvuldigheid
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Stressbestendigheid
  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfontwikkeling
  • Zelfstandigheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

9000 GENT

Bushalte vlakbij en parkeerplaats/fietsenstalling.

Type: Student
Locatie: Oost-Vlaanderen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx