Student receptionist(e) in Houthalen-Helchteren -1->22 juli

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren, een technologiegroep, zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

  • Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
  • Onthaal van de bezoekers
  • Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
  • Inscannen van documenten
  • Beheer van de inkomende en uitgaande post

Je bent beschikbaar op onderstaande data:

Maandag 17 juni (indien mogelijk)

Maandag 24 juni (indien mogelijk)

Maandag 1 juli
Maandag 8 juli

Maandag 15 juli
Dinsdag 16 juli

Woensdag 17 juli

Donderdag 18 juli

Vrijdag 18 juli

Maandag 22 juli

Je werkt in onderstaande uurrooster:

8h00 tot 17h00 met 30’ pauze

Profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

  • zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels
  • vlotte omgang met een computer
  • zelfstandig ingesteld persoon
  • vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
  • efficiënt
  • klantgericht
  • punctueel
  • oplossingsgericht
  • discreet
  • nauwgezet

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN

Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Type: Student
Locatie: Limburg

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx