Student-receptionist(e) in Kinrooi – 24-28 juni en 18-29 juli

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Kinrooi, een bedrijf dat co-working spaces en meetingzalen aanbiedt, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • beheer van de telefonische communicaties
  • ontvangen van de bezoekers
  • beheer van inkomende en uitgaande post
  • beheer van vergaderzalen
  • andere administratief ondersteunende taken

Je werkt van 24 juni tot en met 28 juni en van 18 juli tot en met 29 juli, van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u00 met 30 min. pauze.

Profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis Nederlands
  • professionele maturiteit
  • zelfstandig kunnen werken
  • stipt
  • goede kennis van Word, Excel en Outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren
  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandigheid

Aanbod

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

3640 KINROOI

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.

Type: Student
Locatie: Limburg

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx