Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Leuven, een internationaal gerenommeerd IT-bedrijf, zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van lunch
- ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen
Je werkt op volgende dagen:
- 16 september
- 23 september tot en met 7 oktober
- 15 oktober
- 31 oktober
van 8h15 tot 17h15 met 1h pauze.
Profiel
We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
- een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.