Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Luik, een gerenommeerde leverancier van verlichtingsoplossingen, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
Je beheert de volgende taken:
- Telefonische communicaties
- Onthaal van bezoekers
- Beheer van de post (in en out)
- Beheer van meeting rooms
- Bestellen van lunches
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt op 23, 26 en 30 december, van 8u tot 16.30u met een half uur pauze.
Profiel
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Frans en Engels, basiskennis Nederlands
- computer literate
- zin voor verantwoordelijkheid
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
4000 LUIK