Student-receptionist(e) in Machelen – 25 juni – 16 juli

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken om bij onze klant in Machelen, een internationaal gezondheidszorgbedrijf, de receptie op een professionele manier te beheren.

De receptietaken omvatten:

  • ontvangst van de bezoekers, aanbieden van een drankje, …
  • telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
  • beheer en reservatie van de vergaderzalen
  • beheer van inkomende e-mails
  • beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
  • administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je werkt van 25 juni tot en met 16 juli, van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 18.30u

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:

  • Zeer goede kennis NL/FR en goede kennis ENG
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1830 MACHELEN

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Type: Student
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx