Functieomschrijving
Voor onze klant in Machelen zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
- indekken en klaarzetten van meetingrooms
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- behandelen van e-mails
- ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 9 juni tot en met 3 juli, telkens van maandag t.e.m. donderdag van 8u tot 17u.
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Profiel
- Uitstekende kennis Nederlands en Engels, goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach – vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig, stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Onze klant ligt dicht bij het station van Diegem en is dus vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.