Student-receptionist(e) in Mechelen – 9-26/7 en 12-22/8

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Mechelen, een m ultinational en producent van koekjes en chocolade, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • sorteren van de post
  • beheren van allerlei facility-taken
  • administratief ondersteunende taken
  • behandelen van inkomende telefoongesprekken

Van 09/07 t.e.m. 26/07 werk je in volgend uurrooster:

Di 13u tot 18u

Woe 8u15 tot 13u

Do 13u tot 18u

Vrij 8u tot 17u

Van 12/08 t.e.m. 22/08 werk je in volgend uurrooster:

Ma 8u15 tot 18u

Di 8u15 tot 16u

Woe 13u tot 18u

Do 8u15 tot 16u

Profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

  • Goede kennis van NL-FR-ENG
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

2800 MECHELEN

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer (klant is gelegen dichtbij het station) en er is een fietsenstalling.

Type: Student
Locatie: Antwerpen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx