Student-receptionist(e) in Sint-Niklaas / eind februari tot eind augustus

Functieomschrijving

Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste student(e) die de receptie van het bedrijf op een professionele manier verzorgt.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • Beheer van telefonische communicaties
  • Onthaal van de bezoekers
  • Beheer van de post (in en out)
  • Beheer van meeting rooms
  • Bestellen van lunches
  • Ondersteunende administratieve taken

Je werkt op

maandag van 8u tot 13u

dinsdag van 12.45 tot 17.30u

woensdag van 8u tot 13u

donderdag van 8u tot 13u

vrijdag van 12.15u tot 16.15u

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

  • zeer goede kennis Nederlands/Frans en goede kennis Engels
  • vlotte omgang met de courante MS Office tools
  • zin voor verantwoordelijkheid
  • teamplayer
  • zin voor initiatief
  • enthousiast
  • discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Zelfstandigheid
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichtheid
  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

9100 SINT-NIKLAAS

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Type: Student
Locatie: Oost-Vlaanderen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx