Functieomschrijving
Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste student(e) die de receptie van het bedrijf op een professionele manier verzorgt.
Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- Beheer van telefonische communicaties
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van de post (in en out)
- Beheer van meeting rooms
- Bestellen van lunches
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt op
maandag van 8u tot 13u
dinsdag van 12.45 tot 17.30u
woensdag van 8u tot 13u
donderdag van 8u tot 13u
vrijdag van 12.15u tot 16.15u
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands/Frans en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- zin voor verantwoordelijkheid
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.