Student-receptionist(e) in Watermaal-Bosvoorde – 4/7 – 19/8

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Wtaermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • telefonische oproepen aannemen en doorschakelen
  • verwerken en inscannen van post
  • archiveren van post
  • documentatie opsturen naar klanten
  • klantendossiers raadplegen en aanpassen.
  • administratief ondersteunende taken

Je werkt op volgende dagen:

4/07 – 5/07: 8u30 tot 13u

8/07 – 12/07: 12u30 tot 17u30

15/07 – 19/07: 8u30 tot 13u

29/07 – 2/08: 12u30 tot 17u30

5/08 – 9/08: 8u30 tot 13u

12/08 – 16/08: 8u30 tot 13u

19/08: 12u30 tot 17u30

Profiel

  • Zeer goede kennis van Frans, Nederlands en Engels
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1170 WATERMAAL-BOSVOORDE

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen (er is parking voorzien) en het openbaar vervoer.

Type: Student
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx