Student-receptionist(e) in Willebroek – 19/8 – 13/9

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Willebroek zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • beheer van de telefonische communicaties
  • ontvangen van de bezoekers en aanmaak van badges
  • beheer van inkomende en uitgaande post
  • beheer van vergaderzalen en wagenpark
  • andere administratief ondersteunende taken
  • diverse facility taken opnemen en melden

Je werkt van 19 augustus tot en met 13 september, de ene week van maandag tot en met vrijdag van 7.45u tot 12.30u, de daaropvolgende week van 12.15u tot 17u (op vrijdag tot 16u).

Profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

  • zeer goede kennis Nederlands en Frans
  • professionele maturiteit
  • zelfstandig kunnen werken
  • stipt
  • goede kennis van Word, Excel en Outlook
  • het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
  • iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
  • Enkel studenten hoger onderwijs of universiteit komen in aanmerking

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren

Aanbod

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

2830 WILLEBROEK

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.

Type: Student
Locatie: Antwerpen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx