Tijdelijk deeltijds receptionist(e) in Anderlecht – van eind augustus tot eind december

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Anderlecht zijn we op zoek naar een tijdelijk deeltijdse receptionist(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:

  • Je verwelkomt en registreert de bezoekers op een professionele en vriendelijke manier bij aankomst
  • Je zorgt voor een accurate registratie van de bezoekers
  • Je voorziet de bezoekers van een toegansbadge
  • Je brengt hosts telefonisch op de hoogte van de aankomst van hun bezoekers
  • Je assisteert bij de voorbereiding van evenementen
  • Je reserveert vergaderzalen
  • Je beantwoordt de telefoon en verbindt door naar de juiste persoon of afdeling
  • Je biedt extra ondersteuning bij drukke momenten

Je werkt vanaf eind augustus tot eind december, op maandag, dinsdag en woensdag van 8u tot 17u met 1u pauze.

Profiel

We zijn op zoek naar een tijdelijke collega die over volgende competenties beschikt:

  • Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
  • Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
  • Bijzonder servicegericht
  • Klantvriendelijk
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Discreet
  • Teamplayer
  • Stressbestendig
  • Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfontwikkeling
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Zorgvuldigheid
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Stressbestendigheid
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement
  • een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1070 ANDERLECHT

Metrohalte Erasmus ligt op wandelafstand en parkeren kan rond de site (niet op de site zelf).

Type: Tijdelijk
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx