Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. dagen
Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn we op zoek naar een tijdelijke deeltijdse onthaalbediende met sterke administratieve focus. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
- behandelen van inkomende telefoongesprekken: de gegevens van inbellende klanten ingeven in databanken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer van de tijdelijke badges
- up-to-date houden van de telefoonlijsten
- algemene administratieve taken
Je werkt werkt in volgend uurrooster:
Maandag 12.30u tot 18u
Dinsdag 12.30u tot 18u
Woensdag 7u tot 13u
Donderdag 7u tot 13u
Vrijdag: 12u30-17u30u
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
– Goede drietaligheid: focus op NL + EN, in iets mindere mate Frans
– Zeer klantvriendelijk
– Discreet
– Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen
– Organisatorisch sterk – Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
– Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
– Pro-actief
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Aanbod
Je komt terecht in een mooie, aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- maaltijdcheques
- ecocheques
- vergoeding woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op face
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM