Functieomschrijving
Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel, een zeer bekend internationaal advocatenkantoor met prachtige kantoren vlakbij de Naamsepoort, zijn we op zoek naar een tijdelijke Hospitality Officer.
Jouw hoofdtaak is een actief warm onthaal geven aan de bezoekers, en anderzijds ondersteuning bieden door de telefoon te beantwoorden, reservatie van vergaderzalen, catering, organisatie van events, voorbereiden van badges, enz…
Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een high end omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen.
Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst en houdt ervan te werken in een klassevolle en internationale omgeving.
Je werkt v olledige dagen in volgende periodes:
1 – 31 / 10
van maandag tot en met vrijdag van 10u30 tot 19u30 met één uur pauze = 8u/d = 40u/week
Profiel
Eligio is op zoek naar een tijdelijke collega met volgende competenties:
– uitstekende kennis Engels en goede kennis Frans en Nederlands
– goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
– verzorgd en representatief voorkomen
– uitermate discreet
– een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
– stipt
– verantwoordelijk en gedisciplineerd
– absolute teamplayer!
– oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen.
– je bent bereid in uniform te werken
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
Persoonsgebonden competenties
- Commercieel inzicht
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Resultaatgerichtheid
- Zorgvuldigheid
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken. Je wordt ondersteund, opgeleid en begeleid om tot de top van de hospitality officers te horen.
Eligio is marktleider in het domein van receptiediensten.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Dit gebouw is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.