Online sinds vandaagHoe solliciteren?
Bewaar
ELIGIO
Meer info over dit bedrijf
Functieomschrijving
Voor onze klant in Brussel, een internationaal georiënteerd advocatenkantoor met centraal gelegen kantoren, zijn we op zoek naar een tijdelijke Hospitality Officer.
Je zorgt voor een actief warm onthaal voor de bezoekers en je biedt ondersteuning door de telefoon te beantwoorden, reservaties voor vergaderzalen te maken, catering te reserveren, de organisatie van events op jou te nemen, badges voor te bereiden, …
Je werkt in een elegant uniform en komt terecht in een high end omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met duidelijke procedures en richtlijnen.
Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst en houdt ervan te werken in een klassevolle en internationale omgeving.
Je werkt volledige dagen in volgende periodes:
16 – 20/9
1 – 31 / 10
van maandag tot en met vrijdag van 10u30 tot 19u30 met één uur pauze = 8u/d = 40u/week
Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Profiel
Eligio is op zoek naar een tijdelijke collega met volgende competenties:
– uitstekende kennis Engels en goede kennis Frans en Nederlands
– goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
– verzorgd en representatief voorkomen
– uitermate discreet
– een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
– stipt
– verantwoordelijk en gedisciplineerd
– absolute teamplayer!
– oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen.
– je bent bereid in uniform te werken
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Commercieel inzicht
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken. Je wordt ondersteund, opgeleid en begeleid om tot de top van de hospitality officers te horen.
Eligio is marktleider in het domein van receptiediensten.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Dit gebouw is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.