Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Leuven zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker voor de mailroom. De ideale kandidaat heeft zowel administratieve vaardigheden als een goede logistieke ingesteldheid.
Jouw taken zien er als volgt uit:
- Bestellen van drukwerk op maat
- Voorbereiden van zowel nationale als internationale zendingen
- Ontvangen en registreren van inkomende pakjes en leveringen
- Verwerken van zowel inkomende als uitgaande post
- Registreren van aangetekende zendingen
- Opvolgen van internationale zendingen
- Beantwoorden van e-mails, telefoons en tickets
- Algemene administratieve en logistieke ondersteuning binnen de mailroom
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h00 tot 12h00 & van 13h00 – 17h00.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels met basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN