Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die als office manager aan de slag gaat.
De taken omvatten o.a.
- Je zorgt ervoor dat alle kantoorsystemen naar behoren werken (printers, scanner, fotokopieerapparaat, internetverbinding, telefoon, enz.) en lost problemen tijdig op
- Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer en onderhoud: kantoorbenodigdheden bestellen, relatie met dienstverleners onderhouden, contacten met potentiële leveranciers en relaties, schoonmaakdiensten opvolgen, badges en beveiliging, …
- Je houdt in samenwerking met de IT-afdeling een administratie bij van kantoormateriaal (labels voor werkplekken, desktops/laptops, enz.) en hun locatie
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en externen met betrekking tot algemene zaken (beschikbaarheid van vergaderruimten, Flexdesk, …)
- Je treedt op als Fleet Manager en bent het interne en externe aanspreekpunt voor vragen over bedrijfswagens, tankkaarten, mobiele telefoons, enz.
- Je bent het aanspreekpunt voor mobiliteitszaken
- Je onderhoudt, actualiseert en registreert juridische documenten van de organisatie
- Je beheert de communicatie en administratie met de overheidsdiensten met betrekking tot officiële/juridische documentatie en taken
- Je verwelkomt nieuwe medewerkers en ondersteunt hen op het gebied van algemene, HR-gerelateerde en juridische zaken
- Je biedt HR administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsdossiers
Je start begin december op en werkt tot eind januari. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u (40u/week).
Profiel
- Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach – vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico’s, validatie van fiscale keuzes, …)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.