Functieomschrijving
Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een dynamische collega die het onthaal professioneel kan beheren. Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken – volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren, boeken
- taxi’s boeken voor bezoekers en medewerkers
- hotelreservaties van medewerkers beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken
- beheer van de receptiehandleiding
Je werkt op maandag van 8.20u tot 17u met één uur middagpauze.
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer vlot 2-talig NL/ENG – beperkte kennis van FR
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
- multitasker
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT