Tijdelijk onthaalmedewerker in Groot-Bijgaarden – snelle opstart/einde voorzien midden september

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je op zoek naar een tijdelijke job als onthaalmedewerker? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

  • beheer van telefonische communicaties
  • ontvangen van de bezoekers
  • beheer van inkomende post
  • beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
  • beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
  • bestellen van lunches
  • beheer van vergaderzalen
  • bestellen van office supplies, dranken, business cards….
  • beheer van leveranciers (copiers, printers, koffiemachine, water containers, enz…)
  • Facilitaire coördinatie
  • andere administratief ondersteunende taken

Je gaat snel aan de slag en werkt tot midden september. Je werkt op donderdag en vrijdag telkens van 8u tot 17u30.

Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

  • goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
  • minstens enkele jaren ervaring als receptionist(e) of in een andere facilitair-gerichte functie
  • professionele maturiteit
  • uiterst discreet
  • zelfstandig kunnen werken
  • sterk in plannen en organiseren
  • servicegericht
  • goede kennis van word, excel en outlook
  • bereid zijn om een uniform te dragen

Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Persoonsgebonden competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichtheid
  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Creativiteit
  • Zelfstandigheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een erg open cultuur, verkozen tot een van de beste werkgevers van België.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1702 GROOT-BIJGAARDEN

Type: Tijdelijk
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx