Tijdelijk onthaalmedewerker in Vorst – op maandag

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken om op maandag aan de slag te gaan als onthaalmedewerker bij onze klant in Vorst.

Je beheert er op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken:

  • Je verwelkomt en registreert de bezoekers – toegangsbadges aanmaken en beheren
  • Je begeleidt de bezoekers naar de meeting rooms
  • Je beheert de inkomende telefoongesprekken
  • Je beheert inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • Je plaatst bestellingen van kantoormateriaal
  • Je beheert de vergaderzalen: setup van zaal klaarmaken, zalen groter/kleiner maken, …
  • Je biedt ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen

Je werkt iedere maandag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze.

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

  • Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
  • Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
  • bijzonder servicegericht
  • Klantvriendelijk
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Discreet
  • Stressbestendig
  • Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)

Persoonsgebonden competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren
  • Zorgvuldigheid
  • Zelfstandigheid
  • Stressbestendigheid
  • Zelfontwikkeling
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een erg open cultuur, verkozen tot een van de beste werkgevers van België.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1190 VORST

Type: Tijdelijk
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx