Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken.
Voor onze klant in Brussel – een vernieuwend mediabedrijf – zijn we op zoek naar een tijdelijke deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Beheer van de inkomende telefoons
- Onthaal van bezoekers
- Beheer post in en out, aangetekende zendingen, pakjes
- Boeken van meeting rooms in Outlook
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt van maandag t.e.m. donderdag van 08h30 tot 12h36 & van 13h00 tot 17h00 = 7,9u/dag = 31,6u/week. Er wordt een pauze van 24 minuten voorzien.
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonsgebonden competenties
- Diversiteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.