Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Ben jij een communicatieve duizendpoot die het een uitdaging vindt om bezoekers en medewerkers optimaal te helpen? Heb jij passie voor klantcontact en wil je werken in een dynamische omgeving? Dan ben jij de tijdelijke receptionist(e) die wij zoeken!
Voor onze klant in Gent, een bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een vlotte en professionele receptionist(e) die van begin mei tot eind september aan de slag wil gaan. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een soepele gang van zaken aan de receptie.
Wat ga je doen?
- Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen
- Inkomende en uitgaande post beheren: briefwisseling registreren, sorteren, verdelen, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de juiste collega of een boodschap noteren
- Badges aanmaken voor bezoekers
- Coördineren van lunches met de cateringdienst
- Vergaderzalen beheren en bezoekers naar de juiste ruimte begeleiden
- Taxi’s reserveren voor collega’s en bezoekers
- Algemene administratieve ondersteuning bieden
Je werkt van begin mei tot eind september, van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 14u.
Profiel
We zoeken een collega met een zeer vlotte kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
Iemand die servicegericht is en altijd met een glimlach werkt.
Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
Je hebt een sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) is belangrijk.
Je bent discreet, hebt een dynamische persoonlijkheid en een verzorgde uitstraling.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Communiceren
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Onze klant is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is parkeerplaats en een fietsenstalling.